adminDi era digital ini, mengelola sistem asrama pesantren menghadapi tantangan baru yang kompleks, mulai dari penggunaan gawai oleh santri hingga penyebaran informasi yang cepat. Meskipun demikian, era digital juga membawa peluang besar untuk mengelola sistem asrama dengan lebih efisien dan modern, tanpa mengikis nilai-nilai tradisional. Adaptasi dan inovasi adalah kunci agar pesantren tetap relevan dan mampu mencetak generasi yang tangguh di tengah kemajuan teknologi. Sebuah survei dari Asosiasi Pesantren Modern Indonesia pada 14 Mei 2025 menunjukkan bahwa 70% pesantren telah mulai mengadopsi teknologi digital dalam operasional mereka.
Salah satu tantangan terbesar dalam mengelola sistem asrama di era digital adalah pengawasan penggunaan gawai dan akses internet oleh santri. Gawai bisa menjadi sumber distraksi, penyebaran informasi yang tidak benar, atau bahkan konten yang tidak sesuai. Solusinya bukan dengan melarang total, melainkan dengan menerapkan kebijakan yang seimbang dan edukasi. Banyak pesantren kini menerapkan jam penggunaan gawai terbatas, menyediakan akses internet terfilter untuk keperluan belajar, serta memberikan literasi digital kepada santri dan pengasuh. Misalnya, di Pondok Pesantren Nurul Iman, mereka menerapkan sistem “Bank Gawai” di mana gawai dikumpulkan dan hanya didistribusikan pada jam tertentu di hari libur.
Tantangan lain adalah adaptasi metode komunikasi dan administrasi. Era digital menuntut transparansi dan efisiensi. Mengelola sistem asrama bisa dipermudah dengan pemanfaatan teknologi informasi. Sistem informasi manajemen pesantren (SIMP) yang terintegrasi dapat digunakan untuk pendataan santri, nilai akademik, presensi, hingga komunikasi dengan orang tua. Aplikasi pesan instan juga dimanfaatkan untuk komunikasi cepat antar pengasuh dan kyai, serta untuk pengumuman penting kepada santri. Pada Juli 2025, Kementerian Agama RI bahkan meluncurkan program pelatihan SIMP untuk 500 pesantren di seluruh Indonesia.
Namun, di balik tantangan, ada peluang untuk mengelola sistem asrama dengan lebih baik. Teknologi bisa digunakan untuk meningkatkan kualitas pembelajaran, misalnya melalui e-learning atau akses ke perpustakaan digital. Komunikasi antara pesantren dan wali santri juga dapat dipererat melalui portal daring atau grup komunikasi, sehingga wali santri dapat memantau perkembangan anak mereka secara lebih transparan. Dengan pendekatan yang bijak, pesantren dapat memanfaatkan era digital sebagai alat untuk memperkuat sistem asramanya, menghasilkan santri yang cakap secara agama dan teknologi, siap menghadapi masa depan.